广西自治区档案局最近组织开展区直机关和中直驻桂单位2016年度档案工作检查评比,在参评的146个区直、中直单位中,农行广西分行机关档案工作成绩突出,获得总评分数第8名的好成绩,荣获“优秀单位”称号。
农行广西分行党委高度重视档案管理工作,采取多项措施提升档案管理水平。一是建立健全组织机构。成立以分管行长为组长的档案工作领导小组和档案管理重大突发事件应急处置领导小组,确保分工明确、责任到位,切实加强组织领导。二是持续完善制度建设。根据总行、自治区档案管理制度规定,结合自身实际,制定了《档案管理作业指导书》,并根据监管部门要求持续调整更新,实现档案管理工作的制度化和规范化。三是强化条件保障和基础业务。不断加大投入,持续完善各种档案软硬件设施。同时扎实抓好整理归档、统计鉴定等基础业务,严格落实档案库房“九防”要求,加强库房日常巡检,确保档案绝对安全。四是积极推行信息化建设。自2011年推动各二级分行电子档案系统上线以来,全行开始步入档案电子化管理,同步推行档案电子借阅服务,除密级文件外,各级行均可通过网上申请、审批,实现电子查阅,大大提高了档案服务效率。
截至目前,农行广西分行机关已建立起一个集文书档案、会计档案、信贷档案、基建档案、实物档案、照片档案、声像档案及电子档案为一体的综合档案室,所有档案资料保存完好,且具有保存利用价值,实现了档案丢失、泄密、损毁等各类事故“零”发生。