交通银行广西区分行从客户利益出发,通过改进服务管理、改进服务渠道、改进服务流程,奏响服务提升“三部曲”,5家网点荣获“千佳”称号,获评网点数居广西区同业之首。在2014年交行系统内各省直分行服务提升考评中该行名列第三,相比上年提升了32名,荣获交通银行2014年服务提升工作优胜集体一等奖,“千佳”创建特殊贡献三等奖。
改进服务管理,形成良好服务氛围
统一思想,真正将服务作为立行之本。针对往年服务提升工作启动晚、反应慢的情况,2014年一开年就召开全区服务提升工作会议全面部署,早抓早落实;实行首问负责制,树立“前台为客户服务、后台为前台服务”的理念,加强部门联动,形成联动服务合力;以客户为中心,树立“一个交行,一个客户”的服务理念,注意细节管理,不放过任何客户意见反馈,注重深究问题背后的问题,通过召开协调会等方式及时解决客户问题。2014年网点服务质量得到有效提升,客户投诉大幅下降,6个月实现零有责投诉,其中4-6月份连续三个月实现零有责投诉。营业机构窗口提升专项整治初见成效,服务工作达到预期目标。
健全机制,将服务提升作为常态工作。建立“一把手”抓服务机制,成立一把手任组长的服务质量提升领导小组,划分细项明确成员部门的职责,合力提升服务管理水平;通过每月召开“一把手”主持的工单例会,每季召开全区服务质量提升会,不定期召开服务研讨会,及时有效化解服务管理难题;完善服务考评机制,出台服务质量提升考核办法、员工服务轻微违规处罚规定、服务质量提升激励办法等6项服务方案,规范员工服务行为,使各条线、各层级员工服务工作有规可循、有据可依。
履行社会责任,切实维护消费者权益。成立消费者权益保护工作办公室,指导各经营单位及时解决客户投诉,积极预防侵权事件的发生;按照质价相符、服务有效原则公示收费价格,严格遵守银监会“七不准、四公开”规定;积极参与 “普及金融知识万里行”、“金融知识进万家”等活动,通过走进社区、市场、企业、校园多渠道做好金融知识宣传活动,提高公众金融安全防范意识,提升金融消费者的维权意识。
改进服务渠道,增强服务竞争力
完善营业网点硬件设施,提升客户满意度。交通银行广西区分行按总行的统一部署实现营业网点八大功能分区,部分网点还设置了高端客户休息区、茶艺室、奇石展示区等特色服务区域提升客户满意度。
为客户提供尊贵、个性化的综合服务,提升服务内涵。依托交通银行嘉和城贵宾专区,成立沃德高尔夫球队,并迅速成为广西最大业余球队,极大提升交通银行沃德私人银行品牌影响力,有效促进业务发展;邀请全国知名老中医赴邕举办中医养生活动,为客户提供一对一养生咨询服务,提升高端客户对交行增值服务的满意度;与广西区医院合作,为高端客户提供绿色预约通道,提高客户体验度与归属感。
优化电子渠道建设,打造无障碍自助银行。完善自助网点设施,调整网点设备配置。全辖有1000台自助设备在高效运行;持续优化个人网银及手机银行的分行特色业务功能,提升客户体验;在网上银行、手机银行设有可自定义的快捷菜单,手机银行设语音助手,通过语音指令实现功能操作,打造自助银行无障碍化服务通道。
改进服务流程,推动服务水平不断提高
改进业务流程,提高办理效率。通过有效拓展离行式自助网点极大提升了业务分流率,2014年电子渠道分流率达85.71%,系统领先;通过金点子创意平台开展流程优化“金点子”活动,2014年向总行上报优化建议53条。
提高服务质量,规范服务行为。创新服务检查方式,定期组织服务交叉检查,全辖相互学习、取长补短,对总、分行的服务管理要求和检查要点的领会;加大考核力度,通过录像检查、神秘访客、网点明查、客户满意度调查等方式进行服务检查监督,通过微信、邮件等方式加大通报力度,并通过服务问责、下发服务整改通知书等手段督导责任人及时进行整改。
盯紧“千佳”工程,落实创建目标。通过“同心协力,共创千佳”启动会,提高全员意识,力争实现“保四争五”目标;“千佳”工作抓早抓实,创造性开展创建工作,及时解决创建工作中存在的问题,力达网点服务“无可挑剔”;重视辖属行创“千佳”,实地进行“一对一”检查指导,确保软、硬件服务水平上新台阶。(骆燕玲 交通银行广西区分行办公室)